Plánování směn pro brigádníky bez přehazování po telefonu
PickCrew sesbírá dostupnost od brigádníků, pomůže sestavit rozpis směn podle otevírací doby provozovny a hlídá, aby nikdo nedostal víc, než sám nahlásil — pro jednu i pro víc provozoven zároveň.
Navrženo pro efektivitu a spravedlnost
Spojujeme praktický přístup s moderním přehledným designem, který neplýtvá časem.
Jednoduchost
Přehledné rozhraní bez zbytečných kliknutí. Sestavení týdenního rozvrhu trvá minuty, ne hodiny.
Fér rozdělení
Automatické generování z otevírací doby a hlídání, aby si nikdo nesypal směny nad rámec nahlášené dostupnosti.
Zabezpečení
Dvoufaktorové ověření, oddělená data mezi organizacemi a auditní log každé důležité akce.
Pro koho je PickCrew
Pro každou firmu, která plánuje směny brigádníků a dnes na to má Excel, papírový rozpis služeb nebo WhatsApp skupinu.
Kavárny, bistra a restaurace
Rozpis služeb podle otevírací doby, víkendové a večerní směny a brigádníci ze školy, kteří můžou každý týden jindy.
Obchody a prodejny
Směny na prodejně i na víc pobočkách, každá s vlastní otevírací dobou a vlastním manažerem.
Sezónní provozy a akce
Letní zahrádky, stánky, festivaly a eventy — hodně brigádníků najednou a dostupnost, která se mění týden od týdne.
Stálý tým i brigádníci
Stálí zaměstnanci na HPP v pravidelné rotaci a k nim brigádníci na DPP a DPČ, kterým PickCrew hlídá limity hodin.
Co umí online plánovač směn PickCrew
Od dostupnosti brigádníků po rozdělené směny, na jedné i na víc pobočkách.
Sběr dostupnosti bez přehazování zpráv
Brigádníci zadají, kdy můžou — celou předdefinovanou směnu nebo vlastní časový blok, přímo v appce. Žádné WhatsApp skupiny, žádné zapomenuté zprávy.
- Přímý sběr časových možností v aplikaci
- Eliminuje nepřehledné konverzace v chatovacích skupinách
- Rozvrh se sestavuje z toho, co brigádník reálně nahlásil
Správa více provozoven
Možnost spravovat víc provozoven pod jednou organizací s odděleným přístupem pro manažery a celkovým přehledem pro vlastníka.
- Hierarchická struktura organizace
- Oddělené manažerské účty pro jednotlivé pobočky
- Vlastník vidí a spravuje vše najednou
Automatické generování a rozdělování směn
Sestavení směn z otevírací doby, podpora stálých týmů s pravidelnou rotací a kontrola dodržování nahlášené dostupnosti.
- Generování směn podle zadané otevírací doby
- Podpora rotace stálých i brigádnických týmů
- Rozdělování směn mezi brigádníky bez preferencí
Přehledný rozvrh bez zbytečného šumu
Přesně takhle appka vypadá i po přihlášení — žádná vymyšlená grafika navíc.
9:00–16:00
9:00–16:00
9:00–16:00
15:00–21:00
9:00–16:00
9:00–21:00
9:00–21:00
—
po 29. 9.
út 30. 9.
st 1. 10.
čt 2. 10.
pá 3. 10.
so 4. 10.
Jak funguje plánování směn v PickCrew
Od nastavení provozovny po publikovaný rozvrh — ve čtyřech krocích.
Nastavení provozovny
Zadáš otevírací dobu, potřebný počet pracovníků pro jednotlivé sloty a role v týmu.
Sběr dostupnosti
Brigádníci zadají své časové možnosti. Žádné zapomenuté zprávy ani nepřehledné tabulky.
Sestavení a přiřazení směn
Necháš appku navrhnout rozvrh z otevírací doby, nebo směny přiřadíš ručně podle nahlášené dostupnosti.
Publikace rozvrhu
Jedním kliknutím zveřejníš rozvrh — brigádníci hned uvidí svoje směny, nic se neztratí v telefonátech.
Historie a audit log
Kdo co změnil a kdy — pro klidný spánek při kontrole i při řešení sporů s brigádníkem.
Rozpočet pod kontrolou
Začni zdarma a přidávej podle potřeby. Když ti limit plánu přestane stačit, dokoupíš brigádníky, pobočky nebo manažery navíc — nemusíš přecházet na vyšší tarif.
Ceník
Začni zdarma a plať, až ti Free přestane stačit. Ceny jsou konečné — nejsme plátci DPH.
Free
0 Kč
napořád zdarma
- 1 pobočka
- 5 brigádníků
- bez manažerů
Starter
890 Kč / měsíc
nebo 8 544 Kč ročněušetříš 20 %
- 2 pobočky
- 20 brigádníků
- 2 manažeři
- Automatický návrh přiřazení směn
Pro
2 490 Kč / měsíc
nebo 23 904 Kč ročněušetříš 20 %
- 6 poboček
- 60 brigádníků
- 6 manažerů
- Automatický návrh přiřazení směn
Business
7 990 Kč / měsíc
nebo 76 704 Kč ročněušetříš 20 %
- 25 poboček
- 250 brigádníků
- 25 manažerů
- Automatický návrh přiřazení směn
Ve všech plánech: sběr dostupnosti od brigádníků, rozvrhy pro všechny pobočky, tisk a PDF, historie změn a dvoufázové ověření.
Doplňky k jakémukoli plánu, i k Free
Když potřebuješ jen trochu víc, nemusíš přecházet na vyšší plán. Doplňky se platí měsíčně.
Balíček brigádníků
+5 brigádníků · 190 Kč / měsíc
Pobočka navíc
+1 pobočka · 190 Kč / měsíc
Manažer navíc
+1 manažer · 90 Kč / měsíc
Platíš kartou, měsíčně nebo ročně, a zrušit můžeš kdykoli — předplatné doběhne do konce zaplaceného období. Do 14 dnů od zaplacení můžeš od smlouvy odstoupit a vrátíme ti celou částku.
Založit organizaci zdarmaZačínáš na Free, placený plán zapneš v aplikaci, až ho budeš potřebovat.
Časté dotazy k plánování směn
Na co se lidi nejčastěji ptají, než začnou dělat rozpis směn v PickCrew.
Co je PickCrew?
PickCrew je česká webová aplikace na plánování směn brigádníků — online plánovač směn, ve kterém brigádníci zadají, kdy můžou, a manažer z toho sestaví směnový plán podle otevírací doby provozovny a jedním kliknutím ho zveřejní. Hodí se pro jednu provozovnu i pro víc poboček pod jednou organizací.
Kolik stojí plánování směn v PickCrew?
Plán Free je zdarma napořád (1 pobočka, 5 brigádníků). Placené plány stojí měsíčně 890 Kč (Starter), 2 490 Kč (Pro), 7 990 Kč (Business), při roční platbě o 20 % méně. Ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH. Brigádníky, pobočky nebo manažery navíc dokoupíš jako doplňky bez přechodu na vyšší plán.
Musí si brigádníci instalovat aplikaci?
Ne. PickCrew běží v prohlížeči na telefonu i na počítači. Brigádníkovi přijde pozvánka e-mailem, zvolí si heslo a dál se přihlašuje e-mailem a heslem. Zveřejněné směny si může stáhnout do kalendáře v telefonu.
Jak PickCrew hlídá limity hodin na DPP a DPČ?
U každého brigádníka nastavíš týdenní a roční limit hodin. Ruční přiřazení přes limit se neuloží a automatický návrh nikoho přes limit nenaplánuje. Zákon dovoluje na DPP 300 hodin za kalendářní rok u jednoho zaměstnavatele a na DPČ 20 hodin týdně v průměru za dobu trvání dohody.
Zvládne PickCrew víc provozoven?
Ano. Pod jednou organizací spravuješ víc poboček, každou s vlastní otevírací dobou a pravidly. Manažeři mají přístup jen ke svým pobočkám, vlastník vidí všechno. Plán Starter zahrnuje 2 pobočky, Pro 6 a Business 25; další pobočky jdou dokoupit.
Hodí se PickCrew i na směny stálých zaměstnanců?
Zčásti. PickCrew je stavěný na brigádníky, kteří hlásí dostupnost. Stálé zaměstnance na HPP zadáš jako stálý tým s pravidelnou rotací a v rozvrhu jsou vidět nad brigádníky. Dostupnost od nich ale nesbírá a jednotlivé směny jim nepřiřazuje.
Proč ne Excel nebo WhatsApp skupina?
V tabulce nebo chatu se dostupnost ztrácí mezi zprávami a rozpis se přepisuje ručně. V PickCrew zadá každý brigádník dostupnost na jedno místo, směny vzniknou z otevírací doby, rozpis se skládá z toho, co brigádníci opravdu nahlásili, a zveřejněný rozvrh vidí všichni hned.
Můžu PickCrew vyzkoušet zdarma?
Ano. Plán Free je zdarma bez časového omezení a nechce platební kartu. Placený plán zapneš v aplikaci, až ho budeš potřebovat, a do 14 dnů od zaplacení můžeš od smlouvy odstoupit s vrácením celé částky. Bez registrace si aplikaci prohlédneš v ukázce.
Kde jsou uložená data a jak jsou chráněná?
Databáze PickCrew běží v EU (Frankfurt). Data každé organizace jsou oddělená, účet chrání heslo a volitelně dvoufázové ověření a každá důležitá změna se zapisuje do historie. Podrobnosti najdeš v zásadách ochrany osobních údajů.
Vyzkoušej to na vlastní organizaci
Založení účtu trvá pár minut a Free plán je zdarma napořád.