Srovnání

Rozpis směn v Excelu, ve WhatsAppu, nebo v PickCrew?

Napsal Martin Hajný · Aktualizováno 1. listopadu 2026

Excel nebo WhatsApp skupina stačí, dokud plánuješ pár lidí, kteří můžou pořád stejně. Když se dostupnost brigádníků mění týden od týdne, hlídáš limity hodin na DPP a DPČ nebo máš víc poboček, zabírá rozpis v tabulce a chatu čím dál víc ruční práce. PickCrew dostupnost sbírá, staví směny z otevírací doby a limity hlídá za tebe.

Srovnání v kostce

Oblast	Excel / tabulka	WhatsApp skupina	PickCrew
Sběr dostupnosti	Každý pošle, kdy může, a manažer to přepisuje do tabulky.	Dostupnost se ztrácí mezi zprávami, fotkami a reakcemi.	Brigádníci ji zadají sami v aplikaci — celou směnu nebo vlastní časový blok.
Sestavení směn	Ručně, každý týden znovu.	Rozpis vzniká jinde a do skupiny se posílá jako fotka nebo zpráva.	Směny vzniknou z otevírací doby. Přiřadíš je ručně, nebo je nech navrhnout automaticky (od plánu Starter).
Kontrola dostupnosti	Nic nehlídá, jestli brigádník ten den opravdu může.	Nic nehlídá — co kdo napsal, musíš dohledat.	Přiřazený čas musí sedět do dostupnosti, kterou brigádník ten den nahlásil.
Limity hodin DPP a DPČ	Hodiny sčítáš sám, vzorcem nebo na kalkulačce.	Nesleduje.	Týdenní a roční limit u každého brigádníka; přiřazení přes limit se neuloží.
Víc poboček	Soubor na každou pobočku, nebo jeden velký, který vidí všichni.	Skupina na každou pobočku.	Pobočky pod jednou organizací; manažer vidí jen své, vlastník všechno.
Zveřejnění a změny	Poslat soubor nebo vytisknout — a po každé změně znovu.	Rychlé, ale změna zapadne pod další zprávy.	Zveřejnění jedním kliknutím, oprava zveřejněného rozvrhu, tisk, PDF a stažení do kalendáře.
Historie změn	Nanejvýš historie verzí souboru.	Jen to, co zůstalo ve zprávách.	Záznam, kdo co kdy změnil.
Cena	Součást Microsoft Office, nebo zdarma v Google Tabulkách.	Zdarma.	Free zdarma napořád, placené plány od 890 Kč měsíčně.

Sběr dostupnosti

Excel / tabulka: Každý pošle, kdy může, a manažer to přepisuje do tabulky.
WhatsApp skupina: Dostupnost se ztrácí mezi zprávami, fotkami a reakcemi.
PickCrew: Brigádníci ji zadají sami v aplikaci — celou směnu nebo vlastní časový blok.

Sestavení směn

Excel / tabulka: Ručně, každý týden znovu.
WhatsApp skupina: Rozpis vzniká jinde a do skupiny se posílá jako fotka nebo zpráva.
PickCrew: Směny vzniknou z otevírací doby. Přiřadíš je ručně, nebo je nech navrhnout automaticky (od plánu Starter).

Kontrola dostupnosti

Excel / tabulka: Nic nehlídá, jestli brigádník ten den opravdu může.
WhatsApp skupina: Nic nehlídá — co kdo napsal, musíš dohledat.
PickCrew: Přiřazený čas musí sedět do dostupnosti, kterou brigádník ten den nahlásil.

Limity hodin DPP a DPČ

Excel / tabulka: Hodiny sčítáš sám, vzorcem nebo na kalkulačce.
WhatsApp skupina: Nesleduje.
PickCrew: Týdenní a roční limit u každého brigádníka; přiřazení přes limit se neuloží.

Víc poboček

Excel / tabulka: Soubor na každou pobočku, nebo jeden velký, který vidí všichni.
WhatsApp skupina: Skupina na každou pobočku.
PickCrew: Pobočky pod jednou organizací; manažer vidí jen své, vlastník všechno.

Zveřejnění a změny

Excel / tabulka: Poslat soubor nebo vytisknout — a po každé změně znovu.
WhatsApp skupina: Rychlé, ale změna zapadne pod další zprávy.
PickCrew: Zveřejnění jedním kliknutím, oprava zveřejněného rozvrhu, tisk, PDF a stažení do kalendáře.

Historie změn

Excel / tabulka: Nanejvýš historie verzí souboru.
WhatsApp skupina: Jen to, co zůstalo ve zprávách.
PickCrew: Záznam, kdo co kdy změnil.

Cena

Excel / tabulka: Součást Microsoft Office, nebo zdarma v Google Tabulkách.
WhatsApp skupina: Zdarma.
PickCrew: Free zdarma napořád, placené plány od 890 Kč měsíčně.

Kdy stačí Excel nebo WhatsApp

Když máš jednu provozovnu, pár stálých lidí a rozpis se skoro nemění, tabulka nebo skupina ti stačí. Excel už nejspíš máš, WhatsApp má každý a krátký vzkaz typu „kdo vezme sobotu?“ v chatu proběhne rychle. Za nástroj navíc nemá smysl platit, dokud ti ruční rozpis nezabírá čas.

Kdy se vyplatí PickCrew

Brigádníci můžou každý týden jindy a dostupnost od nich sbíráš znovu a znovu.
Hlídáš limity hodin na DPP a DPČ a nechceš je sčítat ručně.
Máš víc poboček a na každé jiného manažera.
Potřebuješ vědět, kdo co v rozvrhu změnil a kdy.
Nechceš opisovat zprávy z chatu do tabulky.

Jak přejít z Excelu na PickCrew

01Založ organizaci — plán Free je zdarma a nechce kartu. Založit organizaci
02Nastav provozovnu: otevírací dobu a směny, které se opakují. Nastavení provozovny
03Pozvi brigádníky e-mailem; heslo si zvolí sami. Brigádníci a manažeři
04Založ první období a vyzvi brigádníky, ať zadají dostupnost. Rozvrh a sběr dostupnosti
05Přiřaď směny a zveřejni rozvrh. Přiřazování směn

Časté dotazy

Stačí na rozpis směn Excel?

Ano, dokud plánuješ jednu provozovnu a pár stálých lidí, jejichž rozpis se skoro nemění. Excel nebo Google Tabulky tě nic navíc nestojí. Když se dostupnost brigádníků mění týden od týdne, hlídáš limity hodin na DPP a DPČ nebo máš víc poboček, začne ruční přepisování zabírat čím dál víc času.

Proč není WhatsApp skupina dobrá na plánování směn?

Protože se v ní dostupnost ztrácí mezi zprávami, fotkami a reakcemi. Rozpis vzniká jinde a do skupiny se posílá jako fotka nebo zpráva, takže každá změna zapadne pod další zprávy. Nic nehlídá, jestli brigádník ten den opravdu může, ani kolik hodin už odpracoval.

Kolik stojí PickCrew oproti Excelu?

Plán Free je zdarma napořád (1 pobočka, 5 brigádníků), placené plány začínají na 890 Kč měsíčně. Excel je součást Microsoft Office a Google Tabulky jsou zdarma. PickCrew se vyplatí, když ti ruční rozpis zabírá víc času, než kolik stojí předplatné.

Jak přejít z Excelu na PickCrew?

Založ organizaci na plánu Free, který nechce kartu, a nastav provozovnu s otevírací dobou a směnami. Pak pozvi brigádníky e-mailem a založ první období, do kterého zadají dostupnost. Nakonec směny přiřadíš a rozvrh jedním kliknutím zveřejníš.

Založit organizaci zdarma Prohlédnout ukázku