Brigádníci a manažeři

Jak do PickCrew dostat brigádníky a manažery, co jim přijde e-mailem a jak účty spravovat.

Přidání brigádníka

Na stránce provozovny v sekci Brigádníci vyplň Jméno a E-mail a klikni na Přidat brigádníka. Co se stane, záleží na e-mailu:

• Nový člověk — dostane e-mail „Pozvánka do PickCrew“ s odkazem na nastavení hesla (platí 7 dní). Do přijetí pozvánky u něj vidíš Čeká na přijetí pozvánky.
• Má už účet v jiné organizaci — přidá se i k vám a dostane e-mail, že byl přidán do organizace. Přihlásí se svým heslem a vybere si vaši organizaci.
• Už je u vás na jiné provozovně — jen se přidá i na tuhle a dostane e-mail o nové pobočce. Do limitu brigádníků se nepočítá znovu.

Počet brigádníků je omezený plánem (Free 5, Starter 20, Pro 200) a jde ho navýšit balíčky — viz Předplatné a historie změn. E-mail manažera nebo vlastníka vaší organizace jako brigádníka přidat nejde.

Pozvánky

Když pozvánka nedorazila nebo vypršela, klikni u brigádníka na Poslat pozvánku znovu (nejvýš 3× za 15 minut). Starý odkaz tím přestane platit. Poslat ji může manažer kterékoli provozovny, na které brigádník je.

Dokud brigádník pozvánku nepřijme, nedostává výzvy k zadání dostupnosti.

Limity hodin u brigádníka

U každého brigádníka je odkaz Limit hodin. Nastavíš v něm, kolik smí odpracovat týdně (např. 20 h na DPČ) a za rok (např. 300 h na DPP), a vidíš, kolik už letos odpracoval a kolik má naplánováno. Podrobně v kapitole Limity hodin.

Odebrání brigádníka

Brigádníka odebíráš vždy ze stránky konkrétní provozovny:

• Je i na jiné provozovně — tlačítko Odebrat z pobočky ho odebere jen z téhle. Jeho směny na ní od dneška se uvolní a nahlášená dostupnost na ní od dneška se smaže; dřívější směny zůstanou kvůli odpracovaným hodinám. Na ostatních provozovnách zůstává beze změny.
• Je jen na této provozovně — tlačítko Zrušit účet zruší jeho účet ve vaší organizaci, smaže jeho nahlášenou dostupnost a uvolní všechny jeho směny, i v už zveřejněných rozvrzích. Nedá se to vrátit. Do jiných organizací se dál přihlásí.

Manažer takhle může spravovat i brigádníka, který je primárně na pobočce, kterou nespravuje — odebrat ho ale může jen ze své.

Uvolněné směny ve zveřejněném rozvrhu se nikomu neoznamují. Zkontroluj rozvrh a obsaď je.

Manažeři

Manažery spravuje vlastník v Manažeři (od plánu Starter: Starter 2, Pro 20).

1. Vyplň Jméno a E-mail.
2. V části Spravuje provozovny zaškrtni, které bude spravovat (aspoň jednu).
3. Klikni na Přidat manažera. Přijde mu pozvánka jako brigádníkovi, nebo — pokud už účet má — e-mail, že byl přidán do organizace.

Manažer vidí a upravuje jen svoje provozovny: jejich nastavení, brigádníky, rozvrhy a historii. Nevidí manažery, nastavení organizace ani fakturaci. Které provozovny spravuje, změníš zaškrtnutím a Uložit provozovny. Zrušit účet mu vezme přístup ke všem provozovnám.

Jeden člověk ve víc organizacích

Stejný e-mail může patřit do víc organizací, v každé s jednou rolí — třeba manažer u vás a brigádník jinde. V rámci jedné organizace ale má člověk jen jednu roli: manažer u vás si nemůže sám zadávat dostupnost.