Rozvrh a sběr dostupnosti

Rozvrh se v PickCrew skládá po obdobích — týden, dva, měsíc, jak potřebuješ. Každé období patří jedné provozovně. Všechno najdeš v Rozvrhy.

Stavy období

Stav	Co znamená
Sbírá se dostupnost	Nové období. Brigádníci zadávají, kdy můžou; ty už můžeš přiřazovat.
Publikováno	Rozvrh je zveřejněný, brigádníci vidí svoje směny.
Koncept	Zveřejněný rozvrh, který jsi vrátil(a) zpět k úpravám. Dostupnost se už nesbírá.

Založení období

V Rozvrhy vyber Provozovnu, zadej Název období (např. „Týden 42“), datum Od a Do a klikni na Vytvořit období. Když provozovna má otevírací dobu, směny se při prvním otevření období vytvoří samy.

Navazující období vzniká samo: když poslednímu období provozovny zbývají 3 dny (nebo už skončilo), PickCrew při otevření stránky Rozvrhy založí další — stejně dlouhé, od následujícího dne, i se směnami z otevírací doby. U celého kalendářního měsíce založí celý další měsíc. Dostane stejný název s „(navazující)“ na konci, třeba „Říjen 2026 (navazující)“ — přejmenuj ho, jak potřebuješ. Automatické zakládání jde u provozovny vypnout (viz Nastavení provozovny).

Ručně ho založíš tlačítkem Vytvořit navazující období na stránce období. Každé období má nejvýš jedno navazující: jakmile existuje, je místo tlačítka odkaz Navazující období: … →.

Název období změníš přes Přejmenovat vedle názvu.

Výzva brigádníkům

Dokud období sbírá dostupnost, je na jeho stránce tlačítko Poslat brigádníkům výzvu. Pošle e-mail „Zadej svou dostupnost“ všem brigádníkům provozovny, kteří už mají aktivovaný účet (přijali pozvánku). Jedno období jde obeslat nejvýš 3× za hodinu.

Samo od sebe se při založení období nic neposílá.

Nahlášená dostupnost

Tabulka Nahlášená dostupnost na stránce období ukazuje, kdo kdy může — řádek na brigádníka, sloupec na den.

Směny z otevírací doby

Směny vznikají z otevírací doby provozovny: na každý otevřený den tolik míst přes celou otevírací dobu, kolik je nastavený počet brigádníků (třeba 2 místa 8:00–20:00). Tlačítko Vygenerovat směny z otevírací doby doplní chybějící místa, když jsi mezitím změnil(a) otevírací dobu nebo počet lidí. Žádné nemaže.

Další směny přidáš ručně:

• + Přidat osobu pod skupinou směn přidá další místo se stejným časem.
• + Směna s časem od–do přidá směnu v jakémkoli čase (třeba posila na oběd).
• × u neobsazeného místa ho odebere.

Mimořádně zavřeno

Svátek, inventura, zavřeno ze dne na den? U dne klikni na Označit jako zavřeno. Ten den:

• se nepočítá do směn bez přiřazení a nejde na něj nikoho přiřadit,
• brigádníci na něj nemůžou zadat dostupnost,
• automatický návrh ho přeskočí,
• v tisku je přeškrtnutý jako ZAVŘENO.

Zpět ho vrátíš tlačítkem Znovu otevřít. Zavřený den patří provozovně a datu, takže platí pro všechna období, kam spadá.

Smazání období

Tlačítko Smazat období smaže období i se všemi směnami a nahlášenou dostupností. Smazat jde:

• období, které už skončilo (od dne po jeho konci),
• budoucí období, které ještě nezačalo a není publikované — třeba navazující období, které nechceš.

Běžící období ani budoucí publikované smazat nejde. Pokud má provozovna zapnuté automatické zakládání, smazané navazující období se při dalším otevření Rozvrhy založí znovu.

Smazané směny zmizí i z přehledu odpracovaných hodin. Pokud hlídáš roční limit (DPP), období z letoška raději nemaž.