Návod · Kapitola 1 z 10

První kroky

Za pár minut založíš organizaci a za pár dalších máš první rozvrh. Tady je, jak to celé funguje a v jakém pořadí postupovat.

Jak PickCrew funguje

  1. Nastavíš provozovnu — otevírací dobu, kolik lidí potřebuješ, jak brigádníci zadávají dostupnost.
  2. Přidáš brigádníky — dostanou e-mailem pozvánku.
  3. Založíš rozvrh na týden nebo měsíc a pošleš brigádníkům výzvu, ať zadají, kdy můžou.
  4. Přiřadíš směny — ručně, nebo nechaš appku navrhnout rozdělení.
  5. Zveřejníš rozvrh — brigádníci ho hned uvidí a přijde jim e-mail.

Založení organizace

  1. Na úvodní stránce klikni na Vyzkoušet zdarma (nebo Založit organizaci zdarma).
  2. Vyplň Název organizace, Tvoje jméno, E-mail a Heslo (aspoň 8 znaků) a klikni na Založit organizaci.
  3. Otevři e-mail „Potvrď svůj e-mail v PickCrew“ a klikni v něm na odkaz a pak na Potvrdit e-mail. Odkaz platí 24 hodin.
  4. Přihlas se.

Organizace začíná na plánu Free, napořád zdarma a bez platební karty. Ty jsi její vlastník.

Jeden e-mail může mít v PickCrew jen jeden účet. Kdo už účet má (třeba jako brigádník jinde), novou organizaci pod stejným e-mailem nezaloží.

Role

Role Co může
Vlastník Všechno: všechny provozovny, rozvrhy, manažery, nastavení organizace a fakturaci.
Manažer Jen provozovny, které mu vlastník přidělí: jejich nastavení, brigádníky, rozvrhy a historii.
Brigádník Zadává dostupnost a vidí svoje zveřejněné směny.

Manažery jde přidat od plánu Starter. Na plánu Free spravuje všechno vlastník.

Co udělat nejdřív

  1. V Provozovny přidej svou provozovnu — viz Nastavení provozovny.
  2. Na stránce provozovny nastav Pravidla zadávání dostupnosti a Otevírací dobu, případně Předdefinované směny.
  3. Přidej brigádníky — viz Brigádníci a manažeři.
  4. V Rozvrhy založ první období — viz Rozvrh a sběr dostupnosti.

Kde co najdeš

V horní liště administrace:

  • Provozovny — provozovny a jejich nastavení, brigádníci.
  • Rozvrhy — období, sběr dostupnosti, přiřazování a publikace.
  • Historie — kdo a kdy co důležitého změnil.
  • Manažeři, Organizace, Fakturace — jen pro vlastníka.
  • Vpravo Nápověda (tenhle návod), Zpětná vazba, Zabezpečení účtu a odhlášení. Kdo patří do víc organizací, vidí i Přepnout organizaci.