Přiřazování směn

Přiřazování probíhá v sekci Směny na stránce období. Přiřazovat můžeš, dokud rozvrh není zveřejněný (a potom v režimu opravy — viz Publikace, tisk a opravy).

Kalendář a seznam

Přepínačem Kalendář / Seznam zvolíš zobrazení. Kalendář ukazuje týdny po dnech, seznam dny pod sebou (na telefonu je výchozí). Směny se stejným časem jsou pod sebou ve skupině, např. „08:00–20:00“, každé místo má svůj výběr.

Nahoře vidíš, kolik směn je bez přiřazení (zavřené dny se nepočítají).

Ruční přiřazení

1. U místa ve výběru zvol brigádníka.
2. Klikni na Přiřadit (v kalendáři ✓).

Ve výběru jsou jen lidé, kteří ten den nahlásili dostupnost:

• „Jana · Ranní (06:00–14:00)“ nebo „Jana · 08:00–12:00“ — přiřadí ji jen na dobu, kterou nahlásila. Směna se zkrátí na tenhle čas.
• „Jana ✓“ — její dostupnost pokrývá celou směnu, přiřadí ji na celou.

Uvolnění: vyber — nepřiřazeno — a potvrď.

Aplikace nedovolí přiřadit člověka, který už má ten den překrývající se směnu (i na jiné provozovně), přes jeho limit hodin, nebo na zavřený den.

Kratší směna a zbytek místa

Počet brigádníků na den znamená, kolik lidí má být v práci současně. Když na místo 08:00–20:00 dáš někoho jen 08:00–14:00, zbytek 14:00–20:00 zůstane jako volná směna — ať je vidět, že tam ještě někdo chybí. Když ho obsazovat nechceš, smaž ho ×.

Upravit čas u obsazeného místa otevře pole od–do, kde čas doladíš ručně. Čas musí sedět do nahlášené dostupnosti brigádníka (pokud ten den nějakou nahlásil); zbytek se chová stejně.

Automatický návrh

Na plánech Starter a Pro je tlačítko Navrhnout přiřazení. Doplní volné směny podle nahlášené dostupnosti:

• Pokrytí — snaží se obsadit co nejvíc otevírací doby a nedávat dva lidi na stejné hodiny, když jinde někdo chybí.
• Férovost — kdo nahlásil víc, dostane víc; při stejné možnosti dostane přednost ten, kdo má zatím nejmenší podíl ze svého nahlášeného času.
• Pravidla — každý nejvýš jeden úsek denně, jen v nahlášeném čase, bez překryvu s jeho jinými směnami, ne kratší než minimální délka bloku a ne přes týdenní ani roční limit hodin.
• Co nemění — ručně přiřazené směny a zavřené dny nechá být.

Po výpočtu uvidíš, kolik směn a hodin přiřadil a kolik zůstalo nepokryté. Navržené směny mají vlevo modrý proužek. Klidně je dál upravuj ručně.

Vrátit návrh odebere jen navržené směny, na které jsi nesáhl(a), a vrátí místo nich původní volné směny. Cokoli jsi upravil(a) — jiný člověk, jiný čas, uvolnění — zůstane. Nový návrh jde spočítat až po vrácení toho předchozího.

Vrátit návrh jde vždycky, i kdyby organizace mezitím přešla na plán Free.

Rozdělení směn

Přehled Rozdělení směn ukazuje u každého brigádníka:

• kolik hodin nahlásil a kolik má přiřazeno,
• kolik procent nahlášeného dostal (může být i přes 100 %, když dostal víc, než nahlásil; pomlčka u toho, kdo nenahlásil nic),
• jeho limity hodin, pokud je má,
• štítek Nad průměrem nebo Pod průměrem, když dostal výrazně víc (1,5×) nebo méně (0,5×) než ostatní v poměru k nahlášenému času.

Hodiny jsou tu délky směn, bez odečtu pauz — porovnávají se s nahlášeným časem.