Nastavení provozovny

Provozovna je místo, pro které plánuješ směny (prodejna, kavárna, pobočka). Každý rozvrh patří jedné provozovně. Nastavení najdeš v Provozovny po kliknutí na její název.

Přidání a smazání provozovny

Provozovnu přidává jen vlastník: v Provozovny vyplň Název provozovny, případně Adresu, a klikni na Přidat provozovnu. Počet provozoven je omezený plánem (Free 1, Starter 3, Pro 20).

Smazat provozovnu jde jen tehdy, když už nemá žádná období — nejdřív je smaž v Rozvrhy. Smaže se celé nastavení provozovny; brigádníci v organizaci zůstanou, jen na ní přestanou být.

Pravidla zadávání dostupnosti

Určují, jak brigádníci zadávají, kdy můžou:

• Režim
  • Jen celé předdefinované směny — brigádník vybírá jen z hotových směn (např. Ranní, Odpolední).
  • Jen vlastní časové bloky — brigádník zadá čas od–do.
  • Celé směny i vlastní bloky — obojí.
• Min. délka bloku (min) — nejkratší blok, jaký může brigádník zadat (výchozí 60). Stejnou nejkratší délku mají i kusy směn z automatického návrhu.
• Krok zarovnání (min) — na kolik minut se časy zarovnávají (výchozí 30, tedy 8:00, 8:30…).
• Max hodin/týden (nepovinné) — kolik hodin týdně smí mít každý brigádník (ne provozovna celkem). Počítá se Po–Ne přes všechny provozovny. Víc v Limity hodin.

Ulož tlačítkem Uložit pravidla. Dokud provozovna pravidla nemá, brigádníci do jejích období dostupnost nezadají.

Předdefinované směny

Hotové směny, které si brigádník vybere jedním klikem (v režimu s celými směnami). Vyplň Název, Od, Do a klikni na Přidat. Směna nemůže přecházet přes půlnoc.

Když směnu odebereš a brigádníci ji už mají v nahlášené dostupnosti:

• pokud provozovna dovoluje vlastní časové bloky, jejich dostupnost se převede na vlastní čas se stejnými hodinami,
• pokud dovoluje jen předdefinované směny, jejich dostupnost s touto směnou zmizí.

Před odebráním tě aplikace upozorní, co se stane.

Otevírací doba

Pro každý den v týdnu zaškrtni, jestli je otevřeno, zadej čas otevření a zavření a počet brigádníků, kolik jich ten den potřebuješ současně. Ulož tlačítkem Uložit otevírací dobu.

Z otevírací doby se v rozvrhu vytvoří směny: na každý den tolik směn přes celou otevírací dobu, kolik je počet brigádníků. Když potřebuješ 2, vzniknou 2 místa od otevření do zavření — dva lidi současně. Změna otevírací doby už vytvořené směny nemění.

Navazující období

V sekci Navazující období zapneš nebo vypneš automatické zakládání dalšího období:

• Zapnuto (výchozí) — když poslednímu období zbývají 3 dny, při otevření Rozvrhy se samo založí další, i když jsi ho předtím smazal(a).
• Vypnuto — další období založíš jen tlačítkem Vytvořit navazující období na stránce období.

Přepíná se tlačítkem Vypnout automatické zakládání / Zapnout automatické zakládání. Víc v Rozvrh a sběr dostupnosti.

Stálý tým (HPP)

Pro zaměstnance na pevný úvazek, kteří se neplánují přes dostupnost. Tým se jen vytiskne tučně jako první řádek dne v tištěném rozvrhu, nad brigádníky; na plánování nemá vliv.

1. Přidej týmy (Název týmu, např. „Saša + Michal“, a Přidat tým).
2. Nastav Počet týdnů rotace — 1, když se tým střídá stejně každý týden, víc, když se pravidelně střídá po týdnech. U rotace přes víc týdnů vyber Počáteční pondělí a klikni na Uložit rotaci.
3. V Rozpis vyber pro každý den (a každý týden rotace) tým a klikni na Uložit rozpis.

Brigádníci

Spodní část stránky provozovny je seznam jejích brigádníků — přidávání, pozvánky a limity hodin jsou popsané v kapitole Brigádníci a manažeři.