Návod · Kapitola 8 z 10
Pro brigádníky
Tahle kapitola je pro brigádníky: jak se dostat do aplikace, zadat, kdy můžeš pracovat, a kde najdeš svoje směny. Manažeři ji můžou brigádníkům rovnou poslat.
Přijetí pozvánky
Do PickCrew tě přidá manažer provozovny. Přijde ti e-mail „Pozvánka do PickCrew“ s odkazem.
- Klikni na odkaz v e-mailu. Platí 7 dní.
- Zvol si heslo (aspoň 8 znaků) a zopakuj ho.
- Klikni na Nastavit heslo a přihlásit se. Rovnou se přihlásíš.
Když odkaz vypršel, požádej manažera o nové odeslání pozvánky, nebo si na přihlašovací stránce nech poslat odkaz přes Zapomenuté heslo?
Pokud už účet v PickCrew máš (třeba z jiné brigády), pozvánka s heslem nepřijde. Dostaneš jen zprávu, že tě přidali do další organizace nebo na další pobočku, a přihlásíš se svým stávajícím heslem.
Přihlášení
Přihlašuješ se na přihlašovací stránce e-mailem a heslem. Když máš zapnuté dvoufaktorové ověření, zadáš ještě kód z aplikace v telefonu — víc v kapitole Účet a zabezpečení.
Po přihlášení vidíš svou stránku: pozdrav, provozovny, kam patříš, Moje směny a období, do kterých můžeš zadávat dostupnost.
Zadání dostupnosti
Dostupnost zadáváš jen do období, které je ve stavu Sbírá se dostupnost. Manažer ti obvykle pošle e-mail „Zadej svou dostupnost“, když sběr začne. Když zrovna nic otevřené není, uvidíš „Momentálně není otevřené žádné období pro zadání dostupnosti.“
U každého otevřeného období:
- Vyber Datum (jde vybrat jen den v rámci období).
- Podle toho, jak to má provozovna nastavené, zvol:
- Směna — jednu z předdefinovaných směn (např. „Ranní (08:00–16:00)“), nebo
- Od a Do — vlastní časový blok, nebo
- přepínač Celá směna / Vlastní čas, když provozovna dovoluje obojí.
- Klikni na Přidat dostupnost.
Na jeden den můžeš zadat i víc bloků (třeba dopoledne a večer).
Pravidla, na která můžeš narazit:
- Blok musí mít aspoň minimální délku, kterou provozovna nastavila (obvykle 60 minut) — jinak „Minimální délka bloku je … minut.“
- Časy se zarovnávají na krok provozovny (obvykle 30 minut), např. 8:00 nebo 8:30, ne 8:10.
- Blok nemůže přecházet přes půlnoc.
- Na den, který je mimořádně zavřený, dostupnost zadat nejde.
Dostupnost znamená „v tuhle dobu můžu“, ne „tuhle směnu chci“. Kolik a kdy opravdu půjdeš, určí manažer v rozvrhu.
Změna nebo odebrání dostupnosti
Zadaný záznam nejde upravit. Když se ti plány změní, klikni u něj na Odebrat a zadej ho znovu. Odebírá se hned, bez potvrzení.
Měnit dostupnost můžeš, dokud období sbírá dostupnost — po zveřejnění rozvrhu už ne.
Moje směny
V sekci Moje směny vidíš všechny směny, na které jsi přiřazený(á) ve zveřejněných rozvrzích — na všech svých provozovnách. U každé je den, čas a provozovna.
Rozpracovaný rozvrh nevidíš. Až ho manažer zveřejní, přijde ti e-mail „Nový rozvrh směn byl zveřejněn“. Když manažer později zveřejněný rozvrh opraví a týká se to tebe, přijde ti „Tvůj rozvrh byl opraven“ — směny si pak zkontroluj.
Stažení do kalendáře
Tlačítko Stáhnout do kalendáře (.ics) stáhne tvoje zveřejněné směny jako soubor, který otevřeš v kalendáři v telefonu nebo počítači (Google, Apple, Outlook).
Soubor se sám neaktualizuje — po změně rozvrhu si ho stáhni znovu.
Víc provozoven nebo organizací
- Víc provozoven jedné firmy: vidíš je všechny najednou — směny i otevřená období (u období je název provozovny).
- Víc firem (organizací): v hlavičce se objeví Přepnout organizaci. Po přihlášení si vybereš, do které se chceš dostat, a kdykoli můžeš přepnout.
Něco nefunguje?
Klikni v hlavičce na Zpětná vazba, napiš, co se děje, a odešli. Zpráva přijde přímo tvůrcům aplikace. S rozvrhem, směnami nebo docházkou ti ale poradí tvůj vedoucí, ne my.