Publikace, tisk a opravy

Hotový rozvrh zveřejníš brigádníkům, vytiskneš na zeď a když se něco změní, opravíš ho, aniž bys ho celý vracel(a).

Publikace

Na stránce období klikni na Publikovat rozvrh. Když zůstaly neobsazené směny, aplikace se zeptá, jestli přesto publikovat.

Po publikaci:

• období je ve stavu Publikováno a dostupnost se už nesbírá,
• brigádníci vidí svoje směny v Moje směny,
• každý, kdo má v rozvrhu aspoň jednu směnu, dostane e-mail „Nový rozvrh směn byl zveřejněn“.

Tisk a PDF

Tlačítko Tisk otevře náhled pro tisk v nové záložce:

• Otevřít a vytisknout otevře PDF připravené k tisku,
• Stáhnout PDF ho stáhne (A4 na šířku).

V tisku jsou dny po týdnech, u každého dne stálý tým (pokud ho máš) a přiřazení brigádníci s časy. Neobsazené směny se netisknou, zavřené dny jsou přeškrtnuté jako ZAVŘENO. Vytisknout jde i rozpracovaný rozvrh.

Oprava zveřejněného rozvrhu

Někdo onemocněl, někdo přišel navíc? Na zveřejněném rozvrhu klikni na Opravit rozvrh. Rozvrh zůstane zveřejněný a ty můžeš:

• přeřadit, uvolnit nebo přiřadit směnu, upravit čas,
• přidat nebo odebrat místo, označit den jako zavřený.

Během opravy svítí u období Probíhá oprava rozvrhu. Až skončíš, klikni na Ukončit opravu. Každý brigádník, kterého se změna týká (dostal nebo ztratil směnu, změnil se mu čas), dostane jeden e-mail „Tvůj rozvrh byl opraven“ — bez ohledu na to, kolik změn jsi udělal(a).

Zapsání toho, kdo opravdu přišel

Oprava slouží i k zapsání skutečnosti, třeba když jsi na poslední chvíli poprosil(a) někoho, kdo na ten den nenahlásil dostupnost. V režimu opravy je ve výběru navíc skupina Nenahlásili dostupnost. Po výběru se aplikace zeptá, jestli ho opravdu přiřadit; jeho hodiny se pak počítají do odpracovaných i do limitů. Přes Upravit čas zadáš, kdy skutečně pracoval.

Vrácení do konceptu

Když potřebuješ rozvrh předělat víc, klikni na Vrátit do konceptu. Brigádníci ho přestanou vidět (bez e-mailu) a období přejde do stavu Koncept. Pokud zrovna probíhala oprava, tím se ukončí a upozornění „Tvůj rozvrh byl opraven“ se už nepošlou. Po úpravách rozvrh znovu publikuješ — e-mail o zveřejnění pak dostanou všichni, kdo v něm mají směnu.

Pro jednotlivé změny je lepší Opravit rozvrh: brigádníci rozvrh pořád vidí a e-mail dostanou jen ti, kterých se změna týká.